Правила участия в Биохакатоне "Фарватер"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Пользовательское соглашение регулирует отношения между организатором Биохакатона — Федеральное агентство по рыболовству (далее — Организатор) и участниками Биохакатона.

1.2. Биохакатон проводится с целью выявления и поддержки талантливой молодежи, развития инновационных решений в рыбохозяйственном комплексе и формирования кадрового потенциала отрасли.

1.3. Регистрация на сайте Биохакатона и участие в мероприятии означает полное и безоговорочное принятие условий настоящего Соглашения.

1.4. Система подачи заявок Биохакатона (далее - Система) - это официальный веб-портал https://biohackathon.ru/, предназначенный для автоматизации процессов проведения Биохакатона, включая регистрацию участников и команд, подачу заявок, оценку проектных решений экспертами, информирование участников о статусе заявок, публикацию результатов и другие организационные процессы. Все участники обязаны использовать Систему для взаимодействия с Организатором в рамках проведения Биохакатона.

2. Требования к участникам

2.1. К участию в Биохакатоне допускаются команды образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования, а также научных (исследовательских) институтов (далее - Организация), состоящие из 2-5 человек, каждоый из которых соответствует следующим требованиям:

• является гражданом Российской Федерации;
• на момент подачи заявки находится возраст от 18 до 35 лет включительно;
• является обучающимся представляемой организации (уровня бакалавриат, специалитет, магистратура или аспирантура) или сотрудником данной организации по основному месту работы.

2.2. Каждый участник может входить только в одну команду в рамках одного Биохакатона.

2.3. Команда должна иметь капитана, который является официальным представителем команды во взаимодействии с Организатором и держателем регистрационных данных для работы с Системой подачи заявок Биохакатона.

2.4. Допускается подача от одной Организации нескольких заявок с учетом пункта 2.2 настоящих Правил.

3. Порядок участия в Биохакатоне

3.1. Для участия в Биохакатоне команда должна:

• заполнить электронную форму заявки с указанием всех необходимых данных и зарегистрироваться на официальном сайте Биохакатона;
• предоставить согласие на обработку персональных данных от каждого участника команды;
• по решению организаторов биохакатона могут быть запрошены документы, подтверждающие статус участников (справки из образовательных организаций, копии трудовых книжек и др.);
• выбрать один трек и один кейс в рамках выбранного трека для разработки проектного решения.
• подать заявку - предложить решение выбранной задачи (кейса) описав предложенное решение по установленной форме.

3.2. Прием заявок осуществляется в течение 4-6 недель с момента объявления о начале Биохакатона. Точные сроки сбора заявок определяются Организатором и указываются на официальном веб-портале мероприятия.

3.3. Каждая команда может подать только одну заявку на участие в одном треке.

3.4. Изменения в составе команды допускаются только до момента отправки заявки на оценку с обязательным уведомлением Оргкомитета.

3.5. При выбытии участника команда может продолжить участие в сокращенном составе, но не менее 2 человек.

3.6. Изменение трека после регистрации команды не допускается. Изменение кейса командой допускается (через отзыв заявки), если поданная заявка не получила ни одной оценки к моменту изменения кейса.

4. Права и обязанности участников

4.1. Команда обязана:

• предоставить достоверную информацию о составе команды и проекте;
• соблюдать сроки подачи заявки и участия в этапах Биохакатона;
• обеспечить участие всех заявленных членов команды в мероприятиях Биохакатона;
• соблюдать этические нормы и правила проведения мероприятия;
• не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в ходе участия в Биохакатоне;
• не разглашать информацию о проектах других команд до завершения Биохакатона;
• представлять исключительно оригинальные проектные решения, разработанные командой в рамках Биохакатона;
• не использовать готовые коммерческие продукты, ранее реализованные проекты или решения третьих лиц в качестве основы своего проекта;
• уведомлять Оргкомитет о любых заимствованиях, использовании открытых библиотек, API или других внешних ресурсов с обязательным указанием источников;
• не предлагать проектные решения, которые уже находятся в стадии коммерческой реализации или имеют действующие патенты;
• исключить любые формы коррупционного поведения, включая попытки подкупа экспертов, жюри или организаторов;
• не устанавливать личные контакты с членами экспертных комиссий и жюри вне официальных каналов взаимодействия, предусмотренных регламентом Биохакатона;
• не использовать служебное положение, родственные или дружеские связи для получения преимуществ в оценке проекта;
• немедленно сообщать Оргкомитету о любых попытках третьих лиц повлиять на результаты оценки проекта неправомерными способами;
• подтверждать авторство представленного решения и нести полную ответственность за его оригинальность;
• не создавать фиктивные команды или регистрировать участников, не принимающих реального участия в разработке проекта.

4.2. Команда имеет право:

• получать консультации менторов и экспертов в рамках программы Биохакатона;
• использовать предоставленные организаторами ресурсы и материалы;
• вносить изменения в состав команды до начала оценки поданной заявки с уведомлением Оргкомитета;
• получать обратную связь от экспертов по результатам оценки проекта;
• использовать разработанные в рамках Биохакатона решения для дальнейшего развития;
• обжаловать решения экспертов в случае выявления процедурных нарушений при оценке проекта;
• получать разъяснения по критериям оценки и требованиям к проектам;
• запрашивать дополнительное время для презентации в случае технических сбоев;
• использовать общедоступные открытые библиотеки, фреймворки и API с обязательным указанием источников;
• получать техническую поддержку от организаторов при работе с платформой Биохакатона;
• на конфиденциальность персональных данных и информации о проекте до момента публичной презентации;
• на равные условия участия независимо от образовательной организации, региона или иных факторов;
• сообщать о нарушениях правил участия другими командами или неэтичном поведении экспертов.

4.3. Команда НЕ имеет права:

• требовать изменения критериев оценки или правил проведения Биохакатона после их официального утверждения;
• получать преимущества на основе личных связей с организаторами, экспертами или спонсорами;
• использовать инсайдерскую информацию о критериях оценки или предпочтениях жюри;
• вмешиваться в процесс оценки других команд или получать доступ к их проектам до официального завершения конкурса;
• требовать компенсации расходов, не предусмотренных официальными условиями участия;
• использовать бренд и логотипы Биохакатона в коммерческих целях без письменного разрешения организаторов.

5. Интеллектуальная собственность

5.1. Права на интеллектуальную собственность, созданную в рамках Биохакатона, принадлежат авторам - участникам команд, если иное не предусмотрено договоренностями между авторами и Организаторами.

5.2. Участники предоставляют организаторам право на использование представленных материалов в некоммерческих целях для освещения мероприятия и популяризации результатов.

5.3. Участники гарантируют, что представленные решения не нарушают права третьих лиц на интеллектуальную собственность.

5.4. Плагиат или использование чужих разработок без указания авторства является основанием для дисквалификации.

6. Финансовые условия

6.1. Участие в Биохакатоне является безвозмездным.

6.2. Организаторы обеспечивают:

• методическую поддержку команд на всех этапах;
• доступ к экспертам и менторам;
• техническое обеспечение очного этапа;
• питание (кофе-брейки) участников финального этапа;
• награждение победителей и призеров.

6.3. Расходы на проезд и проживание участников финального этапа несут сами участники, за исключением случаев, предусмотренных отдельными соглашениями с партнерами Биохакатона.

6.4. Победители и призеры награждаются дипломами соответствующих степеней, денежными призами, размер которых устанавливается ежегодно Оргкомитетом, а также иными призами, учрежденными партнерами Биохакатона.

7. Дисквалификация

7.1. Команда может быть дисквалифицирована решением Оргкомитета в следующих случаях:

• предоставление недостоверной информации о команде или проекте;
• нарушение правил участия в Биохакатоне;
• плагиат или использование чужих разработок без указания авторства;
• нарушение этических норм и правил проведения мероприятия;
• разглашение конфиденциальной информации о проектах других команд.

7.2. Решение о дисквалификации является окончательным и обжалованию не подлежит.

8. Персональные данные

8.1. Регистрируясь на сайте Биохакатона, участники дают согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

8.2. Обработка персональных данных осуществляется в целях организации и проведения Биохакатона, информирования участников о мероприятиях и результатах Биохакатона.

8.3. Участники соглашаются с тем, что фото- и видеоматериалы с их участием могут использоваться организаторами для освещения мероприятия в СМИ и социальных сетях.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента регистрации участника на сайте Биохакатона.

9.2. Организатор вправе вносить изменения в настоящее Соглашение, уведомляя участников через официальный сайт Биохакатона.

9.3. Все спорные вопросы, возникающие в ходе проведения Биохакатона, рассматриваются Оргкомитетом.

9.4. Решения Оргкомитета, экспертных комиссий и жюри являются окончательными и обжалованию не подлежат.

9.5. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы организаторы вправе изменить сроки, формат или отменить проведение Биохакатона.

9.6. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, решаются Оргкомитетом в соответствии с законодательством Российской Федерации.